Réservation des terrains - Processus 2009

En bref...IMPORTANT

Des périodes de 60 minutes seulement par Webmaster	2009-05-19 15:03
En semaine, il est important de réserver des périodes de 60 minutes seulement de manière à permettre au Club d'accomoder 2 équipes plutôt qu'une seule à chaque soir où un terrain est disponible.

DIRECTIVES pour réserver un terrain de pratique

Le processus de réservation des terrains de pratique a été établi en fonction d’une nouvelle application informatique de TSI Sports qui s’appelle PTS RÉSERVATION. Ce processus est en vigueur depuis le 14 mai 2009. Cette page sera mise à jour pour préciser les directives et consignes et pour vous informer sur la marche à suivre.

PROCESSUS DE RÉSERVATION

Le processus consiste à :

DEMANDER la permission d’utiliser une surface disponible.
SELON DES RÈGLES D'ATTRIBUTION préalablement déterminé par le Club.
Attendre et vérifier que le Club aie ACCEPTÉ votre demande.

UTILISATION DE PTS RÉSERVATION

Pour réserver vos terrains de pratique vous devez :

Aller dans PTS LIGUE avec vos codes d’accès comme pour saisir vos feuilles de match.
À gauche de la fenêtre, sélectionner l’option PTS-Réservation et cliquer sur une option « Ouvrir PTS-Réservation ».
Dans l’onglet « Réservations », cliquer sur le choix de menu « Ajouter ».
Sélectionner « Date, Durée, l’Heure du début, Type et mettre en surbrillance le Terrain » puis cliquer sur le bouton « Rechercher » pour voir les disponibilités.
Demander des plages s'échelonnant entre 18h30-19h30 ou 19h30-20h30. De cetta manière, deux équipes pourront pratiquer sur le même terrain à chaque soir.
Le système affichera les plages disponibles que vous pourrez cocher et « Ajouter » à vos demandes de réservation de terrain.
En plus des terrains, le système affiche les espaces verts qui sont adéquats pour pratiquer. Ces espaces sont précédés de la mention "EV". Il ne faut pas confondre ces espaces avec les terrains. À surveiller.

Finalement, vérifier quelques jours plus tard, pour vous assurer d’avoir reçu une confirmation du Club à l’effet que votre demande est « ACCEPTÉE ». Le statut de toutes vos demandes est affiché dans l’onglet « Rapport Réservations ».

RÈGLES D’ATTRIBUTION

Voici les règles qui guideront le Club dans l’attribution des terrains de pratique.

Les semaines sont définies du dimanche au samedi.
À partir du dimanche, toutes les équipes du Club pourront réserver un premier terrain pour une période de 1 heure seulement, pour la semaine suivant la demande. Exemple: le 17 mai, l’équipe peut réserver une période de 1 heure dans la semaine du 24 au 30 mai.
Une équipe pourra réserver une seconde période de 1 heure dans la semaine courante. Exemple: le 17 mai, l’équipe peut demander de réserver une seconde période de 1 heure pour la semaine du 17 au 23 mai.
Jusqu’au 30 mai, les équipes OLYMPIQUES seulement, pourront réserver une plage de 1.5 heure, pour le samedi ou le dimanche et ceci pour toute la saison estivale.
À partir du 31 mai, TOUTES les équipes pourront réserver une plage de 1.5 heure le samedi ou le dimanche et ceci pour toute la saison estivale.
Les réservations sont faites pour un demi-terrain de jeu.
Les équipes de soccer à 7 réservent des demi-terrains de soccer à 7 (terrains du type 4x4) et les équipes de soccer à 11 réservent des demi-terrains de soccer à 11 (terrains du type 7x7).
Le terrain FRÉDÉRIC-COITEUX ne sera disponible que pour les équipes qui ont ce parc comme parc principal de jeu dans la Ligue. Ce sont les équipes U12MAA, U15FAA, U15MAA, U16FAA, U16FA Blanc, U16MAA et U16FAA.
Toutes les demandes de réservation qui ne sont pas conformes aux règles établies seront sytématiquement refusées.
Les terrains seront attribués selon l’ordre d’arrivé des demandes CONFORMES aux règles établies. Ceci veut dire qu’une demande refusée doit être reformulée et mise à la suite des autres demandes de réservation pour le traitement des demandes conformes de réservation de terrain.
Toutes les demandes des équipes U8 à SENIOR doivent être formulées à partir de l’application PTS RÉSERVATION seulement. Pas de demande téléphonique. Pas de courriels de demande de réservation. Une seule exception à cette règle, les équipes U7 SEULEMENT adressent leurs demandes par courriel à l’adresse Info@SoccerCSLC.com.

EN CONCLUSION

Le processus peut apparaître « complexe » dans un premier temps mais il permettra à moyen et long terme une meilleure gestion de TOUTES nos surfaces de jeu et surtout un traitement plus équitable. Nous espérons que sa mise en place se fera sans trop d’erreurs et de désagréments, surtout dans les périodes d’affluences du début et de la fin de saison.

Le système PTS-Réservation s’imposera dans le temps comme la référence dans ce domaine, tout comme les applications PTS sont devenus la référence pour la gestion de nos ligues et tournois.

Bonne saison.

CSLC